電子郵件為現代企業商務往來重要溝通工具
基於營業秘密保護與法規遵循
例如各國個人資料保護法、歐盟 GDPR、ISO27001、BS10012 等, 企業必須善盡電子郵件歸檔與稽核責任。
企業稽核分為事前稽核與事後稽核
事前稽核主要目的為 DLP 資料外洩防禦, 分為單封超量與累計超量(意即滴漏外洩防禦),著重風險指數與行為分析。
事後稽核主要任務為常態後稽管理與個案調閱申請。
BestFiler 支援線上放行申請、線上調閱申請、各式稽核報表, 為企業效率落實無紙化嚴密稽核管理。
BestFiler 系統運作示意圖
事前稽核
絕佳風險管理工具
適法性:預設 PII I 標準個資與 PII II 行為個資
精確度:支援正規表示式與程式檢驗、自訂排除
完整性:32/64 位元各種應用程式、大型與多空白附件
防禦力:支援單封超量與區間累計超量 (意即滴漏外洩防禦)
資料保護:支援郵件/附件加密、不允許加密附件 (規避檢查)
客製信件:群發單顯 (優於密件)、主旨/內容置換 (省時個別化)
執行彈性:線上例行/個案白名單、主管立即通知與審核放行
管理報表:依據稽核與管理需求,產製各類統計與分析報表
事後稽核
UBA 大數據行為分析
常態後稽管理:設定查詢條件、查詢權限、有效期間
個案調閱申請:調閱者向審核者(可要求多人雙簽)提出申請
滴漏報表:超過上限,立即通報最大值與總量,並顯示明細
管理報表:排程發送各類使用者與群組報表給主管與稽核者
郵件日誌:顯示認證帳號與來源國碼/城市,支援轉寄與重送
系統日誌:包含核心日誌、認證日誌、掃毒日誌、負載日誌
安全日誌:記錄管理者動作,包含查詢、轉寄與變更設定等
佇列管理:設定佇列重送與延遲、佇列通知、定期佇列報告
ELM 巨量資料高效管理
支援本地與網芳 Cluster 叢集管理。
支援 Journal SMTP/POP 去重複化歸檔。
支援 .eml 格式(加密)儲存與多種還原方式。
支援全方位歸檔機制,包含本地、網芳、光碟、磁帶。
超過 50 種以上附件格式與千萬封電子郵件 5 秒搜尋。
支援不可否認性、高效全文檢索、簡繁互換與進階搜尋。
OEA 支援階層式組織展開、郵件預覽、附件內文快速搜尋。
OEA 取代郵件封存,利於刪除管理收信匣,提升工作效率。
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